Olympus DS-5000 ID obsega diktafon, prepisovalni komplet in programsko opremo za urejanje in delo s posnetki. Za razvrščanje posnetkov je na voljo sedem map, v vsako od njih pa je mogoče shraniti do 199 datotek. Pomembne dele posnetkov je kasneje mogoče v vsakem trenutku brez težav najti s pomočjo do 32 indeksnih oznak, s katerimi uporabnik lahko označi različne dele posameznega posnetka. Poleg tega je k vsaki datoteki mogoče pripeti prav tolikšno število govornih opomb, s čimer lahko uporabniki k posameznim delom poprej posnetega govora dodajo dodatne opombe ali ideje. Priročna funkcija za govorne opombe hkrati omogoča tudi dodajanje splošnega komentarja k posnetku, npr. splošna navodila za delo z določenim posnetkom. Govor je mogoče posneti na dveh nivojih kakovosti, med drugim tudi v novem izjemno kakovostnem QP nivoju, s katerim lahko uporabnik sam določi najboljše razmerje med velikostjo in kakovostjo posnetka. Za lahek in enostaven dostop do najpogosteje uporabljanih funkcij so na voljo tri »pametne« tipke, katerih funkcijo lahko uporabnik nastavi po lastnih potrebah. Diktafon podpira SD in microSD pomnilniške kartice. Ta model omogoča zaklep diktafona s pomočjo biometričnih podatkov in čitalnikom črtne kode.